Secrétaire de Direction - Support Exploitation & Administration

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Mérignac; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche une secrétaire pour le Service Exploitation afin d’assurer un soutien administratif et technique. Vous gérerez l’accueil, le courrier, les notes de service et les documents administratifs, tout en assurant l’archivage et la diffusion vers les services concernés.

Vous travaillerez au sein de l’équipe du CRNA/SO, avec des missions d’assistance technique et administrative et la gestion des habilitations et des accès.

Qualifications

• Techniques de base en secrétariat et bureautique.
• Enregistrement et gestion du courrier.
• Accueil et transmission des messages.
• Saisie et mise en forme de documents.
• Gestion documentaire et classement.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance des applications métier (finances, sûreté).
• Connaissance de l'organisation administrative.
• Discrétion et sens du service public.
• Capacité à communiquer et travailler avec rigueur.

Responsibilities

• Assurer l'interface du service Exploitation vers le pôle missions.
• Assurer l'enregistrement et la diffusion de documents.
• Gérer le courrier et les messages entrants.
• Mettre en forme et archiver des notes et rapports.
• Suivre les fournitures et assurer le classement des notes de service.
• Recevoir et traiter les dossiers d'habilitation et d'accès.
• Assurer l'intérim des autres secrétariats en cas d'absence.

Skills

Secrétariat et accueil

Gestion du courrier

Saisie et mise en forme

Gestion documentaire

Maîtrise des logiciels bureautiques

Applications métier (finances, sûreté)

Connaissance de l'organisation admin.

Discrétion professionnelle

Communication et travail d'équipe

Job description

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche une secrétaire pour le Service Exploitation afin d’assurer un soutien administratif et technique. Vous gérerez l’accueil, le courrier, les notes de service et les documents administratifs, tout en assurant l’archivage et la diffusion vers les services concernés.

Vous travaillerez au sein de l’équipe du CRNA/SO, avec des missions d’assistance technique et administrative et la gestion des habilitations et des accès.