Assistant(e) de Direction — Interface DG & Cabinet

Pontoise Ville d'art et d'histoire; Avignon; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Jusqu'à 18 jours RTT

Titres restaurants

Mutuelle santé et prévoyance

Flexibilité horaire

Places en crèche

Abonnements transports rémunérés

Job summary

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon recherche un(e) assistant(e) dédié(e) à la Direction Générale des Services et au Cabinet, avec une forte capacité d’organisation et d’anticipation. Vous assurez l’accueil, le filtrage téléphonique, la gestion du courrier et la coordination des agendas.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités, à la préparation des réunions et au suivi administratif des dossiers, tout en garantissant discrétion et fiabilité des informations.

Qualifications

• Maîtrise de l’écrit et de l’oralité.
• Rigueur et fiabilité.
• Discrétion et confidentialité.
• Bonnes capacités d’organisation et d’anticipation.
• Capacité à travailler under pression et à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Assurer l’assistance de la Direction Générale des Services et du Cabinet: accueil, filtrage des appels, gestion des courriers et organisation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif: rédaction, diffusion et archivage des documents; suivi des échéances.
• Organiser les réunions et événements: logistique, invitations, supports, comptes rendus éventuels.
• Coordonner les activités et faciliter l’échange d’informations entre élus, directions et partenaires extérieurs.

Skills

Gestion d'agendas

Rédaction administrative

Organisation

Relations élus

Tools

Logiciels métier

Outils bureautiques

Job description

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon recherche un(e) assistant(e) dédié(e) à la Direction Générale des Services et au Cabinet, avec une forte capacité d’organisation et d’anticipation. Vous assurez l’accueil, le filtrage téléphonique, la gestion du courrier et la coordination des agendas.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités, à la préparation des réunions et au suivi administratif des dossiers, tout en garantissant discrétion et fiabilité des informations.