Assistant(e) conduite d'opération – Projets Aéroportuaires

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Sainte-Marie; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Horaires variables (36 h à 38h30)

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un assistant-e conduite d'opération pour assurer la gestion administrative et financière des marchés, du dépôt à la clôture, en lien avec le secrétariat général et le pôle achat immobilier.

Vous réaliserez le suivi des actes, la saisie GEMME, le contrôle des crédits et la mise en paiement des acomptes et factures, tout en veillant au classement et archivage des dossiers.

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques (pack office).
• Outils de gestion (Place, Gemme).
• Maîtrise du processus d'exécution financière des marchés (avances, acomptes, soldes).
• Maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC.

Responsibilities

• Vérifier les pièces constitutives des marchés et actes réglementaires.
• Saisir les marchés dans l'outil GEMME et suivre les paiements.
• Préparer et mettre en paiement acomptes et factures des entreprises.
• Tenir la comptabilité d'engagements et la certification du service fait.

Skills

Pack Office

Outils de gestion (Place, Gemme)

Maîtrise processus d'exécution financi

Budget DGAC connaissances

Tools

Place

Gemme

Job description

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un assistant-e conduite d'opération pour assurer la gestion administrative et financière des marchés, du dépôt à la clôture, en lien avec le secrétariat général et le pôle achat immobilier.

Vous réaliserez le suivi des actes, la saisie GEMME, le contrôle des crédits et la mise en paiement des acomptes et factures, tout en veillant au classement et archivage des dossiers.