Coordinateur Administratif & Secrétariat — Organisation & RH

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un assistant administratif pour soutenir le bon fonctionnement des services, avec un rôle de secrétariat, coordination et contact de premier niveau. Vous assurez la préparation et le suivi des documents, l'organisation des réunions et la logistique des déplacements professionnels.

Vous gérerez les arrivées/départs des collaborateurs, le traitement du courrier, et serez en appui aux managers sur les aspects RH et procédures, en assurant

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance d'un progiciel de gestion intégré souhaitable (ex: SIF)
• Rédiger une fiche de procédure

Responsibilities

• Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs
• Organiser et coordonner les réunions (planification, supports, logistique)
• Préparer et suivre les déplacements professionnels
• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs et les formalités logistiques
• Assurer la gestion logistique courante et le traitement du courrier
• Gérer les ressources humaines de proximité en appui aux managers
• Réaliser le classement, l'archivage et la conservation des documents

Skills

Grand sens relationnel

Autonomie

Sens de l'organisation

Méthode

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SIF

Job description

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un assistant administratif pour soutenir le bon fonctionnement des services, avec un rôle de secrétariat, coordination et contact de premier niveau. Vous assurez la préparation et le suivi des documents, l'organisation des réunions et la logistique des déplacements professionnels.

Vous gérerez les arrivées/départs des collaborateurs, le traitement du courrier, et serez en appui aux managers sur les aspects RH et procédures, en assurant