Secrétaire de Direction — Coordination DG & Conseils

Oeuvre de secours aux enfants; Paris; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'œuvre de Secours aux Enfants recrute pour son siège un(e) Secrétariat de Direction. Vous assurez la gestion administrative de la DG et coordonnez les liens avec le Président, notamment le traitement du courrier, la gestion documentaire, la gestion des réunions et la préparation de courriers institutionnels.

Vous assurez la mise en page et la rédaction de notes, et assurez une permanence téléphonique. Vous interviendrez aussi en appui des instances associatives (Bureau, Conseils

Formación

• Bonne expression écrite et orale, orthographe maitrisée.
• Autonomie, rigueur et capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Profil junior bienvenu : curiosité, volontariat, structure et évolution.
• Diplôme Bac+2/Bac+3 requis ou équivalent.

Responsabilidades

• Gestion administrative de la DG et lien avec le Président (environ 75%).
• Gestion des réunions, traitement du courrier et gestion documentaire.
• Préparation de courriers institutionnels, mise en page et rédaction de notes.
• Permanence téléphonique et coordination des priorités et agendas.
• Appui aux instances associatives (environ 25%): Bureau, CA, AGO et AGO.

Conocimientos

Expression écrite et orale

Autonomie

Rigueur

Coordination de sujets

Curiosité

Organisation

Educación

Bac+2/Bac+3

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

L'œuvre de Secours aux Enfants recrute pour son siège un(e) Secrétariat de Direction. Vous assurez la gestion administrative de la DG et coordonnez les liens avec le Président, notamment le traitement du courrier, la gestion documentaire, la gestion des réunions et la préparation de courriers institutionnels.

Vous assurez la mise en page et la rédaction de notes, et assurez une permanence téléphonique. Vous interviendrez aussi en appui des instances associatives (Bureau, Conseils