Assistant de Direction : Secrétariat & Coordination Pro

CDEF de Seine-Saint-Denis; Bobigny; In loco; EUR 20.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pass Navigo 75%

Tickets restaurant 55%

Mobilité durable prime

Chèque cadeau 50€ Noël

Descrizione del lavoro

Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome en Seine-Saint-Denis, recrute un(e) secrétaire de direction en CDD d’un an renouvelable. Vous assurez le secrétariat, la tenue des agendas, la préparation des réunions et des documents administratifs.

Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, avez un esprit d’équipe et un sens du service public, tout en respectant le secret professionnel et la confidentialité des informations.

Competenze

• Maîtriser les outils bureautiques et les suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels d’agenda/visioconférence.
• Techniques de communication écrite et orale: orthographe, syntaxe et rédaction professionnelle.
• Organiser et classer des données et documents de diverses natures.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports.
• Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
• Accueillir et orienter les professionnels et le public.

Mansioni

• Sécrétariat de Direction, réception et traitement des courriers, appels téléphoniques et des courriels.
• Gestion des agendas et des priorités.
• Planifications et organisation de réunions et rendez-vous.
• Encodage des congés et astreintes des directeurs et responsables de pôle.
• Rédaction et mise en forme de notes et de comptes rendus.
• Mise en forme et diffusion de documents et dossiers officiels.
• Traitement administratif de dossiers et suivi des relances.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Coordination interne et externe avec la direction et partenaires.

Conoscenze

Maîtrise bureautique

Gestion d'agenda

Rédaction professionnelle

Communication écrite

Accueil du public

Discrétion et confidentialité

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de visioconférence

Descrizione del lavoro

Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome en Seine-Saint-Denis, recrute un(e) secrétaire de direction en CDD d’un an renouvelable. Vous assurez le secrétariat, la tenue des agendas, la préparation des réunions et des documents administratifs.

Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, avez un esprit d’équipe et un sens du service public, tout en respectant le secret professionnel et la confidentialité des informations.