Secrétaire ASE — Accueil & Coordination Enfance

Département Du Val D'Oise; Argenteuil; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Département Du Val D'Oise recherche une secrétaire dominante ASE pour assurer le secrétariat du Responsable de l'Équipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre des activités en protection de l’enfance.

Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité du Responsable de Territoire, accueille les publics, organise les plannings, gère le courrier et contribue aux synthèses et rapports.

Qualifications

• Capacité d'accueil des publics
• Rédaction et reformulation de documents
• Organisation et priorisation des tâches
• Adaptation aux évolutions du service
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de bureautique

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires
• Assistance aux référents éducatifs et organisation de leurs activités
• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
• Gestion du courrier et retranscription de documents
• Réalisation et diffusion des rapports et synthèses enfance
• Gestion et suivi administratif des dossiers enfants dans Solis/Multigestet
• Participation à l'organisation des réunions d’équipe et à la continuité du service public
• Travail en binôme et intérim en cas d’absence

Skills

Accueil du public

Rédaction

Organisation etpriorisation

Adaptation

Maîtrise informatique

Tools

Logiciel métier

Job description

Département Du Val D'Oise recherche une secrétaire dominante ASE pour assurer le secrétariat du Responsable de l'Équipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre des activités en protection de l’enfance.

Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité du Responsable de Territoire, accueille les publics, organise les plannings, gère le courrier et contribue aux synthèses et rapports.