Secrétaire de Direction - Coordination & Support Exécutif

Oeuvre de secours aux enfants; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Oeuvre de Secours aux Enfants recherche un(e) Secrétariat de Direction pour accompagner le DG et faciliter la coordination avec le Président. Vous assurez la gestion administrative, le lien institutionnel et la mise en page de notes.

Profil junior bienvenu: Bac+2/3, maîtrise de Word/Excel/Outlook, rigueur et autonomie, excellente expression écrite et orale. Vous participez aussi à l’organisation des réunions et à la rédaction de supports.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 requis.
• Maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément et autonomie.
• Profil junior bienvenu: curiosité, volontariat, structure et évolution.

Responsibilities

• Gestion administrative de la DG et lien avec le Président (environ 75%).
• Gestion des réunions collectives et coordination des priorités et agendas.
• Permanence téléphonique et mise en page/ rédaction de notes.
• Appui aux instances associatives et suivi des réunions statutaires.
• Préparation logistique et administrative (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus).

Skills

Autonomie

Rigueur

Capacité à coordonner plusieurs sujets

Bonne expression écrite

Orthographe maîtrisée

Bonne expression orale

Education

Bac+2 ou Bac+3

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Oeuvre de Secours aux Enfants recherche un(e) Secrétariat de Direction pour accompagner le DG et faciliter la coordination avec le Président. Vous assurez la gestion administrative, le lien institutionnel et la mise en page de notes.

Profil junior bienvenu: Bac+2/3, maîtrise de Word/Excel/Outlook, rigueur et autonomie, excellente expression écrite et orale. Vous participez aussi à l’organisation des réunions et à la rédaction de supports.