Assistant(e) de Direction - Secrétariat & Coordination Associative

Avenir Apei; Carrières-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La direction générale d'Avenir Apei à Carrières-sur-Seine recherche une secrétaire / assistante de Direction pour un remplacement congé maternité au siège. Vous assurez le secrétariat courant, le suivi des agendas, la préparation des dossiers, la rédaction de comptes rendus et le soutien administratif des projets associatifs, en lien avec le président, la direction et les partenaires.

Vous participez aussi à la communication interne, à la gestion des adhérents et à la coordination avec le

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes capacités d'expression orale et écrite
• Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation
• Sens de l'anticipation et proactivité
• Aptitude au travail en équipe et discrétion professionnelle

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas du Président et de la Direction Générale
• Interface avec les administrateurs, directeurs et partenaires
• Organisation et suivi des instances associatives et rédaction des comptes rendus
• Préparation des dossiers et rapports, et suivi administratif des projets
• Gestion et mise à jour des bases de données et des contacts
• Gestion des adhérents et donateurs et envoi des reçus fiscaux
• Réalisation de documents sous Word/Excel/PowerPoint
• Suivi des délibérations et coordination avec le service comptable
• Soutien à la communication interne et externe

Skills

Bureautique

Expression écrite

Expression orale

Rigueur et organisation

Anticipation

Travail en équipe

Confidentialité

Job description

La direction générale d'Avenir Apei à Carrières-sur-Seine recherche une secrétaire / assistante de Direction pour un remplacement congé maternité au siège. Vous assurez le secrétariat courant, le suivi des agendas, la préparation des dossiers, la rédaction de comptes rendus et le soutien administratif des projets associatifs, en lien avec le président, la direction et les partenaires.

Vous participez aussi à la communication interne, à la gestion des adhérents et à la coordination avec le