Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination

Communes; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Communes recherche une chargée d’assistance administrative pour soutenir le Directeur Général des Services et le Comité de Direction. Vous assurerez le traitement des informations, la rédaction de documents et la diffusion du courrier.

Vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions et assurer l’accueil des interlocuteurs; vous veillerez au suivi des dossiers et à l’élaboration des comptes rendus.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers exigée.

Responsibilities

• Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et logistique au DGS et au Comité de Direction.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Excellentes rédactionnelles

Organisation & priorisation

Rigueur & autonomie

Education

BTS Administratif

Tools

Kolok

Incovar

Registre Santé Sécurité au Travail

Job description

Communes recherche une chargée d’assistance administrative pour soutenir le Directeur Général des Services et le Comité de Direction. Vous assurerez le traitement des informations, la rédaction de documents et la diffusion du courrier.

Vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions et assurer l’accueil des interlocuteurs; vous veillerez au suivi des dossiers et à l’élaboration des comptes rendus.