Secrétariat de Direction (H/F)

Oeuvre de secours aux enfants; Paris; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'œuvre de Secours aux Enfants recrute pour son siège un(e) Secrétariat de Direction. Vous assurez la gestion administrative de la DG et coordonnez les liens avec le Président, notamment le traitement du courrier, la gestion documentaire, la gestion des réunions et la préparation de courriers institutionnels.

Vous assurez la mise en page et la rédaction de notes, et assurez une permanence téléphonique. Vous interviendrez aussi en appui des instances associatives (Bureau, Conseils

Formación

• Bonne expression écrite et orale, orthographe maitrisée.
• Autonomie, rigueur et capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Profil junior bienvenu : curiosité, volontariat, structure et évolution.
• Diplôme Bac+2/Bac+3 requis ou équivalent.

Responsabilidades

• Gestion administrative de la DG et lien avec le Président (environ 75%).
• Gestion des réunions, traitement du courrier et gestion documentaire.
• Préparation de courriers institutionnels, mise en page et rédaction de notes.
• Permanence téléphonique et coordination des priorités et agendas.
• Appui aux instances associatives (environ 25%): Bureau, CA, AGO et AGO.

Conocimientos

Expression écrite et orale

Autonomie

Rigueur

Coordination de sujets

Curiosité

Organisation

Educación

Bac+2/Bac+3

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.

Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

L'O.S. E, recrute pour son Siège un(e) :

Secrétariat de Direction (H/F)

Missions :

1. Gestion administrative de la DG et lien avec le Président (environ 75%)
   • Traitement du courrier, gestion documentaire
   • Gestion des réunions collectives
   • Préparation de courriers institutionnels
   • Lien avec le président et coordination des priorités et agendas
   • Permanence téléphonique
   • Mise en page et rédaction de notes
2. Appui aux instances associatives (environ 25%)
   • Organisation et suivi des réunions statutaires : 1 Bureau/mois, 4 Conseils d'Administration/an, Assemblée Générale
   • Préparation logistique et administrative (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus

Profil recherché :

Diplôme requis : Bac+2/Bac+3

Connaissances attendues :

• Avoir une bonne expression écrite et orale, orthographe maitrisée
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Autonomie, rigueur, capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
• Profil junior bienvenu : nous recherchons avant tout une personne curieuse, volontaire, structurée et évolutive