Secrétaire de Direction – Cabinet Préfète et Directrice

Préfecture du Lot; Cahors; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Lot recrute un(e) secrétaire particulier(e) pour assister le secrétariat de la préfète et de la directrice de cabinet. Le poste implique une grande autonomie et une participation active à l’organisation des missions du corps préfectoral.

Vous assurez la gestion des agendas, l’accueil téléphonique et physique, le suivi des courriers et la préparation des dossiers, avec une forte exigence de discrétion et de disponibilité.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitude à planifier et organiser les activités quotidiennes du secrétariat.
• Aptitude à rédiger des documents clairs et adaptés.
• Bonnes qualités relationnelles et de communication avec les interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Gérer les agendas du secrétariat de la préfète et de la directrice de cabinet.
• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques, traiter et suivre les demandes.
• Gérer les courriers et parapheurs, préparer les dossiers des responsables.
• Planifier les déplacements et les congés du corps préfectoral.
• Suivre les congés et astreintes des agents du cabinet et des services.
• Participer à la gestion des crédits de résidence et de représentation.

Skills

Bureautique avancée

Organisation

Rédaction

Relation humaine

Travailler en équipe

Tools

MS Office

Job description

La Préfecture du Lot recrute un(e) secrétaire particulier(e) pour assister le secrétariat de la préfète et de la directrice de cabinet. Le poste implique une grande autonomie et une participation active à l’organisation des missions du corps préfectoral.

Vous assurez la gestion des agendas, l’accueil téléphonique et physique, le suivi des courriers et la préparation des dossiers, avec une forte exigence de discrétion et de disponibilité.