Assistante de direction — Cabinet préfectoral

Ministère de l'Intérieur; Les Places; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur, Préfecture du Lot, recrute une assistante de direction pour le cabinet de la préfète. Vous soutenez le secrétariat de la préfète et de la directrice de cabinet, gérez les agendas, l’accueil et les déplacements, préparez les dossiers et assurez le traitement du courrier.

Vous travaillerez de 8h30 à 18h par roulement, avec discrétion et sens des relations humaines, dans un cadre fonctionnel et administratif exigeant.

Qualifications

• Aptitudes organisationnelles et rédactionnelles.
• Bonnes compétences informatiques et bureautiques.
• Capacité à planifier et gérer des priorités.
• Sens du relationnel et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la préfète et de la directrice de cabinet.
• Gérer les agendas, l’accueil et les déplacements.
• Préparer les dossiers et suivre les congés et astreintes.
• Rédiger et traiter le courrier et les parapheurs.
• Suivre les crédits de résidence et de représentation.

Job description

Ministère de l'Intérieur, Préfecture du Lot, recrute une assistante de direction pour le cabinet de la préfète. Vous soutenez le secrétariat de la préfète et de la directrice de cabinet, gérez les agendas, l’accueil et les déplacements, préparez les dossiers et assurez le traitement du courrier.

Vous travaillerez de 8h30 à 18h par roulement, avec discrétion et sens des relations humaines, dans un cadre fonctionnel et administratif exigeant.