Assistant(e) du Préfet – Secrétariat Particulier (Télétravail)

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM), pour épauler une équipe de deux secrétaires et assurer la gestion quotidienne des activités du cabinet.

Vous serez en charge de l’agenda, de l’accueil, de l’organisation des réunions et de la rédaction de documents simples, tout en veillant à l’archivage et au suivi des dossiers. Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels à Paris.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel et les procédures du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Excellente organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.

Responsibilities

• Tenue de l'agenda (prise de rendez‑vous, réservation de salle).
• Accueil téléphonique et physique des invités.
• Organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances).
• Mise en forme de documents et rédaction de courriers simples.
• Saisine des services et préparation des dossiers.
• Tenue des chronos et archivage des courriers.

Skills

S'organiser

Travail en équipe

Rédiger

S'adapter

Savoir communiquer

Informatique - bureautique

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM), pour épauler une équipe de deux secrétaires et assurer la gestion quotidienne des activités du cabinet.

Vous serez en charge de l’agenda, de l’accueil, de l’organisation des réunions et de la rédaction de documents simples, tout en veillant à l’archivage et au suivi des dossiers. Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels à Paris.