Assistant(e) de cabinet du préfet – Secrétariat & Coordination

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés. Vous ferez partie d’une équipe de 2 secrétaires et travaillerez sous l’autorité de la cheffe de cabinet pour assurer l’agenda, l’accueil et l’organisation des réunions.

Vos tâches incluent la rédaction de courriers simples, la préparation des dossiers, la saisine des services et l’archivage, avec une gestion rigoureuse du planning et des déplacements.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique - bureautique niveau maîtrise.
• Savoir rédiger niveau initié requis.
• Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis.
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'adapter et communiquer avec discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• - tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)
• - accueil téléphonique et physique des invités
• - organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)
• - mise en forme de documents et rédaction de courriers simples
• - saisie des services et préparation des dossiers
• - tenue des chronos et archivage des courriers
• Organisation des plannings d’évaluation et déplacements hors département avec suivi des interviews et utilisation de Chorus

Connaissances

Informatique

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Communication

Description du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés. Vous ferez partie d’une équipe de 2 secrétaires et travaillerez sous l’autorité de la cheffe de cabinet pour assurer l’agenda, l’accueil et l’organisation des réunions.

Vos tâches incluent la rédaction de courriers simples, la préparation des dossiers, la saisine des services et l’archivage, avec une gestion rigoureuse du planning et des déplacements.