Assistant(e) du Sous-Préfet — Budget & Administration

Prefecture du Doubs; Pontarlier; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Prefecture du Doubs recherche un Assistant du sous-préfet pour assurer le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général, l’accueil des interlocuteurs et la gestion de l’agenda. Vous coordonnez la préparation des dossiers et organisez les réunions à l’initiative de la sous-préfète.

Vous traitez le courrier, mettez en forme les dossiers et suivez les crédits et commandes en liaison avec le service. Disponibilité, discrétion et polyvalence sont requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de documents.
• Aptitude à coordonner des dossiers et à suivre des budgets.
• Bonne capacité d’organisation et de communication.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général, accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gérer l’agenda de la sous-préfète: rendez-vous, réponses aux interlocuteurs, organisation des réunions.
• Coopérer à la préparation des dossiers avec les cadres et services de l’État, et participer à leur élaboration.

Skills

Secrétariat

Gestion d’agenda

Accueil téléphonique

Communication

Tools

Bureautique

Job description

Prefecture du Doubs recherche un Assistant du sous-préfet pour assurer le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général, l’accueil des interlocuteurs et la gestion de l’agenda. Vous coordonnez la préparation des dossiers et organisez les réunions à l’initiative de la sous-préfète.

Vous traitez le courrier, mettez en forme les dossiers et suivez les crédits et commandes en liaison avec le service. Disponibilité, discrétion et polyvalence sont requises.