Assistant(e) de Cabinet – Secrétariat Préfectoral (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Saint-Martin-la-Plaine; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un/une Assistant.e de direction pour les membres du corps préfectoral. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des messages et l’orientation des sollicitations vers les services compétents.

Vous coordonnerez les agendas du préfet et du directeur de cabinet, préparerez les dossiers d’audiences et assurerez le suivi logistique des réunions et réceptions officielles.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique.
• Maîtrise des outils de communication et d’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des sollicitations.
• Gérer et suivre les messageries du préfet et du directeur de cabinet.
• Organiser et coordonner les agendas et les déplacements.
• Préparer les dossiers pour audiences et réunions officielles.
• Planifier les réunions du cabinet et assurer la logistique.
• Conduire le courrier entrant/sortant et les invitations.
• Maintenir des relations fonctionnelles avec les services et partenaires.

Skills

Informatique bureautique

Organisation

Savoir-faire en équipe

Esprit de synthèse

Relations humaines

Communication / élocution

Job description

Ministère de l’Intérieur recherche un/une Assistant.e de direction pour les membres du corps préfectoral. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des messages et l’orientation des sollicitations vers les services compétents.

Vous coordonnerez les agendas du préfet et du directeur de cabinet, préparerez les dossiers d’audiences et assurerez le suivi logistique des réunions et réceptions officielles.