Assistant(e) de Direction – Cabinet Préfectoral

Préfecture de la Loire; Saint-Étienne; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Préfecture de la Loire recherche un/une secrétaire au cabinet pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et le suivi des courriers et des invitations. Vous travaillez en binôme et interagissez avec les services de l’État, les partenaires institutionnels et les usagers, dans un cadre privé et protocolaire exigeant.

Maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et esprit de synthèse sont attendus pour garantir confidentialité et efficacité des missions du cabinet du

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Bonnes capacités d'organisation et de planification.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Sens de l'adaptation et esprit de synthèse.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique du cabinet préfectoral et le traitement des sollicitations.
• Gérer et suivre les messageries électroniques du préfet et du directeur de cabinet.
• Coordonner les agendas du préfet et du directeur de cabinet.
• Piloter le traitement du courrier et des invitations.
• Préparer les dossiers pour audiences, réunions et déplacements.
• Organiser les réunions du cabinet préfectoral et leur logistique.
• Veiller à la confidentialité et à la circulation fluide de l’information.
• Travailler en binôme avec une autre secrétaire et entretenir les relations inter-services.

Skills

Informatique - bureautique

Organisation

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Communication

Adaptabilité

Tools

MS Office

Job description

Préfecture de la Loire recherche un/une secrétaire au cabinet pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et le suivi des courriers et des invitations. Vous travaillez en binôme et interagissez avec les services de l’État, les partenaires institutionnels et les usagers, dans un cadre privé et protocolaire exigeant.

Maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et esprit de synthèse sont attendus pour garantir confidentialité et efficacité des missions du cabinet du