Assistante de direction - Cabinet du Préfet

Ministère de l'Intérieur; Saint-Martin-la-Plaine; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ministère de l'Intérieur recherche une Assistante de direction pour appuyer les membres du corps préfectoral au sein du Cabinet du Préfet de la Loire, à Saint-Etienne. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et des agendas, et préparerez les dossiers pour audiences et réunions.

Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire et maintiendrez des relations fonctionnelles avec les services de l’État et partenaires institutionnels externes, dans le respect des

Qualifikationen

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel.
• Savoir s'organiser et travailler en équipe.
• Esprit de synthèse et sens des relations humaines.
• Aptitude à communiquer et à s'adapter.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des sollicitations institutionnelles.
• Gérer et suivre les messageries électroniques du préfet et du directeur de cabinet.
• Gérer et coordonner les agendas du préfet et du directeur de cabinet.
• Piloter le traitement du courrier entrant et sortant et le suivi des invitations.
• Préparer les dossiers pour audiences, réunions et déplacements.
• Organiser les réunions du cabinet et la logistique associée.
• Organiser les déjeuners, dîners et réceptions officielles en lien avec la résidence préfectorale.
• Travailler en binôme avec une autre secrétaire.
• Entretenir des relations fonctionnelles avec les services de la préfecture et partenaires externes.
• Veiller à la circulation fluide de l’information en garantissant confidentialité et procédures.

Kenntnisse

Informatique

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Synthèse

Jobbeschreibung

Ministère de l'Intérieur recherche une Assistante de direction pour appuyer les membres du corps préfectoral au sein du Cabinet du Préfet de la Loire, à Saint-Etienne. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et des agendas, et préparerez les dossiers pour audiences et réunions.

Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire et maintiendrez des relations fonctionnelles avec les services de l’État et partenaires institutionnels externes, dans le respect des