Secrétaire du Cabinet du Ministre - Gestion & Coordination

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La société Sécurité Routière recherche un(se) Secrétaire au secrétariat particulier du ministre pour assurer des fonctions classiques de secrétariat au sein du cabinet. Vous gérerez l’agenda, le courrier et les dossiers, en lien avec le chef de cabinet, tout en assurant discrétion et réactivité dans l’urgence.

Contrat potentiellement 3 ans selon les besoins, travail en brigade et horaires de 38 heures, avec habilitation et respect strict de la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise de la frappe et mise en forme de lettres.
• Bonne gestion de l'agenda du ministre.
• Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée.

Responsabilités

• Frappe et mise en forme de lettres.
• Gestion de l'agenda du ministre.
• Tri et suivi du courrier.
• Filtrage et suivi des communications téléphoniques.
• Préparation des dossiers et alerte sur les dossiers sensibles.
• Gestion de la documentation du service et des aspects logistiques.

Connaissances

Informatique bureautique

Environnement pro

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Accueil

Adaptabilité

Expression orale

Description du poste

La société Sécurité Routière recherche un(se) Secrétaire au secrétariat particulier du ministre pour assurer des fonctions classiques de secrétariat au sein du cabinet. Vous gérerez l’agenda, le courrier et les dossiers, en lien avec le chef de cabinet, tout en assurant discrétion et réactivité dans l’urgence.

Contrat potentiellement 3 ans selon les besoins, travail en brigade et horaires de 38 heures, avec habilitation et respect strict de la confidentialité.