Assistant(e) de direction — Secrétariat général

Direction générale des étrangers en France (DGEF)

Occitanie

Hybrid

EUR 21.000 - 26.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute pour le poste de Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture. Vous assurez la gestion de l’agenda, l’accueil téléphonique et physique, le suivi des frais de réception et de mission, ainsi que l’assistance administrative du secrétaire général.

Le poste implique des activités variées telles que l’organisation de réunions, la préparation de dossiers et la gestion des invitations, avec une suppléance possible du secrétariat

Qualifikationen

Discrétion et disponibilité adaptées au cadre préfectoral et administratif.

Aufgaben

Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions).
Accueil téléphonique et physique (filtrage).
Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général.
Suivi des vœux de fin d’année.
Assistance du secrétaire général dans ses missions (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports).
Gestion des invitations du secrétaire général.
Classement des dossiers particuliers du secrétaire général.
Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet.

Kenntnisse

Informatique

Environnement pro

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Savoir accueillir

Expression orale

Adaptation

Relations humaines

Niveau de responsabilité

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung