Secrétaire d'intendance en EPLE - Metz (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public éducatif à Metz recherche un Secrétaire d'intendance (H/F) pour assurer l'accueil des usagers et participer à la gestion comptable de l'établissement. Ce poste à temps plein implique des responsabilités variées, notamment la gestion des fournitures et l'aide à la communauté scolaire. Une expérience de minimum un mois en secrétariat est indispensable, et un Bac+2 en comptabilité ou équivalent est requis. Salaire mensuel brut de 1850 euros.

Qualifications

• Expérience indispensable d'un mois en secrétariat ou administration.
• Capacité à gérer des documents comptables.
• Compétences organisationnelles et de gestion des ressources.

Responsabilités

• Accueillir les usagers (élèves, parents, personnels).
• Participer aux opérations comptables et gestion de factures.
• Contribuer à l'entretien et approvisionnement de l’établissement.
• Gérer les fournitures et tenir des stocks.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des stocks

Travail en équipe

Formation

Bac+2 équivalent Comptabilité

Description du poste

Offre n° 201JVXZ

Secrétaire d'intendance en EPLE - Metz (H/F)

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs).
• Secrétariat du service d'intendance, participation au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), préparation, exécution, classement, recherche d’erreurs et exploitation des données en vue du pilotage de l’établissement par l’ordonnateur.
• Aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l’établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources.
• Gestion des fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, liquidation des factures.
• Classement des documents comptables.
• Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Conditions particulières d'exercice : Poste à temps plein en établissement scolaire.

Type de contrat : CDD – 6 mois.

Durée du travail : 35 h / semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois.

Profil souhaité

Expérience :

• 1 mois (expérience indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

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