Secrétaire d'accueil - Coordination & soutien (Temps partiel)

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; Laxou; Vor Ort; EUR 14.000 - 17.000; Teilzeit

Zusammenfassung

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour l'établissement de Laxou (54). Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le soutien à la direction dans un cadre associatif convivial.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs et familles, des appels et de la gestion des dossiers des résidents avec confidentialité. Travail en collaboration avec les services supports, organisation de réunions et aide ponctuelle à la

Qualifikationen

• Bonne présentation et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités administratives.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des dossiers des résidents.

Aufgaben

• Accueillir les visiteurs et les familles des résidents.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Assurer la bonne tenue des dossiers des résidents et leur confidentialité.
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Collaborer avec les services supports et effectuer des tâches de comptabilité de base.
• Réaliser éventuellement les contrats de travail et la gestion des dossiers du personnel.
• Assurer une communication fluide entre les professionnels de l'établissement.

Kenntnisse

Accueil des visiteurs

Réception téléphonique

Gestion des dossiers

Confidentialité

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour l'établissement de Laxou (54). Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le soutien à la direction dans un cadre associatif convivial.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs et familles, des appels et de la gestion des dossiers des résidents avec confidentialité. Travail en collaboration avec les services supports, organisation de réunions et aide ponctuelle à la