Secrétaire d'accueil F/H

Les Bruyères Association; Laxou; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Reprise d'ancienneté 50%

Job summary

Les Bruyères Association recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel à Laxou (54). Poste central dans l'équipe, avec coordination des activités administratives et contact journalier avec les résidents, leurs familles et les services supports.

Profil recherché : BAC ou équivalent, expérience en milieu similaire, autonomie, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook). Engagement auprès des personnes âgées apprécié.

Qualifications

• Diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) et expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur Santé / Services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels courants.
• Goût du travail en équipe et sens de l'organisation.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les familles des résidents, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance avec professionnalisme.
• Gérer les dossiers des résidents et garantir la confidentialité des informations.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Collaborer avec les services supports et réaliser des tâches de comptabilité de base (factures/dépenses) et gestion des dossiers du personnel.

Skills

Accueil clients

Gestion administrative

Organisation

Bureautique

Education

BAC ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil, en CDD à temps partiel (12h par semaine), pour une durée d'un mois, pour un établissement situé à LAXOU (54). A proximité du centre de Nancy et accessible directement en transport en commun, la Résidence L'Oseraie a une capacité d'accueil de 43 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d'un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA). Elle a pour particularité de disposer également de logements en Résidence Autonomie.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l'engagement », alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales :

• Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement.
• Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.
• Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes.
• Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Description du profil :

• Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).
• Vous avez le goût du travail en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.
• Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDD à temps partiel pour une durée d'1 mois puis possibilité de passer à 24 heures/semaine pour un CDD plus long dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste basé à LAXOU (54).
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002.
• Statut Employé.
• Prime annuelle (objectifs et assiduité).
• Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective.

Description de l'entreprise :

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, environ 1000 salariés, 76 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2025 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com