Secrétaire administratif(ve) – accueil & coordination

Les Bruyères Association

Boissise-la-Bertrand

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

3 days ago

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Prime annuelle

Reprise d'ancienneté

Job summary

La Les Bruyères Association à Boissise-la-Bertrand recherche une secrétaire administrative en CDD à temps plein. Vous assurez l'accueil des visiteurs et familles, la gestion du courrier et des dossiers du personnel, tout en garantissant la confidentialité.

Vous collaborez avec l'équipe et la direction, coordonnez réunions et événements internes et contribuez aux tâches administratives quotidiennes. Bac exigé, expérience dans le secteur social ou sanitaire et maîtrise de Word/Excel/Outlook.

Qualifications

Baccalauréat ou équivalent exigé.
Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur santé ou services sociaux.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Goût du travail en équipe et sens de l'organisation.
Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsibilities

Vous accueillez les visiteurs et familles des residents, répondez aux appels et gérez la correspondance en veillant à la confidentialité des dossiers du personnel.
Vous organisez et coordonnez les réunions, rendez-vous et événements internes et soutenez la direction dans les tâches administratives quotidiennes (dossiers du personnel, contrats).
Vous assurez une communication fluide et la coordination avec les professionnels de l'établissement pour les missions qui vous sont confiées.