Assistant(e) de Direction – Gestion Administrative

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; Melun; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES cherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour son siège social à Melun. Vous assurez l'essentiel du secrétariat, l'accueil des visiteurs et la gestion des appels.

Vous serez chargé(e) des contrats, du suivi des factures, de l'organisation d'événements et du support achats, au sein d'une structure associative axée sur l'humanisme et le sens de l'engagement.

Qualifications

• Poste en CDI à temps plein au siège social de Melun.
• Missions d'assistanat de direction variées.
• Souci du sens associatif et des valeurs humanistes.

Responsibilities

• Sous la secrétaire générale, exécuter les missions dans le cadre des valeurs associatives.
• Gérer courrier et accueil, planning des instances et des salles.
• Organiser formations, réunions et réceptions, et coordonner les rendez-vous.
• Gérer contrats siège (flotte, assurances, espaces verts, nettoyage) et les factures.
• Rédiger comptes-rendus et diffuser notes d'information.
• Gérer les sinistres et le suivi de traitement.
• Assister le service achats: piloter les outils et les enquêtes, constituer dossiers litiges.

Job description

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES cherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour son siège social à Melun. Vous assurez l'essentiel du secrétariat, l'accueil des visiteurs et la gestion des appels.

Vous serez chargé(e) des contrats, du suivi des factures, de l'organisation d'événements et du support achats, au sein d'une structure associative axée sur l'humanisme et le sens de l'engagement.