Secrétaire d'Accueil H/F

Les Bruyères Association; Laxou; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

La Résidence L'Oseraie, située près de Nancy (54), recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour un mois afin d’assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien à la direction.

Vous serez chargé(e) d’accueillir visiteurs, gérer les appels, les courriers et les dossiers des résidents, tout en veillant à la confidentialité et à la coordination avec les services du siège.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Capacité à organiser et coordonner réunions et événements.
• Confidentialité des informations et travail avec la direction.
• Connaissance des bases de comptabilité.

Responsibilities

• Accueillir visiteurs et familles de résidents.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Organiser réunions et rendez-vous.
• Gérer les dossiers des résidents et la comptabilité de base.
• Travailler avec les services supports et le personnel.

Skills

Accueil visiteurs

Réception téléphonique

Gestion des dossiers

Organisation réunions

Comptabilité de base

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil, en CDD à temps partiel (12h par semaine), pour une durée d'un mois, pour un établissement situé à LAXOU (54). A proximité du centre de Nancy et accessible directement en transport en commun, la Résidence L'Oseraie a une capacité d'accueil de 43 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d'un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA). Elle a pour particularité de disposer également de logements en Résidence Autonomie.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité. Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations. Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel. Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.