Secrétaire d’Accueil Partiel — Coordination & Humanité

LBA Les Bruyères Association; Laxou; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime annuelle (objectifs et assiduité

Reprise d’ancienneté 50%

Job summary

LBA Les Bruyères Association recherche une secrétaire d’accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour un mois, situé à Laxou (54). Vous assurez l’accueil, répondez au téléphone et gérez la correspondance, tout en garantissant la confidentialité des dossiers des résidents et la bonne coordination des activités administratives.

Vous travaillerez sous la direction de la direction, en collaboration avec les services supports et le siège, et vous participerez à la préparation de réunions et à des

Qualifications

• Diplômé d’études secondaires (BAC ou équivalent) et expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur sanitaire ou social.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prioriser les tâches.
• Goût pour le travail en équipe et le sens de l’organisation.

Responsibilities

• accueillir les visiteurs et les familles, répondre au téléphone et gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Assurer la confidentialité des dossiers des résidents et la bonne gestion administrative.
• Organiser réunions, rendez‑vous et événements; assister l’équipe de direction dans les tâches quotidiennes.
• Réaliser des tâches comptables de base (factures/dépenses) et gérer les dossiers du personnel.
• Assurer une communication fluide avec les différents services et professionnels de l’établissement.

Skills

Accueil visiteurs

Organisation

Gestion administrative

Bureautique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

LBA Les Bruyères Association recherche une secrétaire d’accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour un mois, situé à Laxou (54). Vous assurez l’accueil, répondez au téléphone et gérez la correspondance, tout en garantissant la confidentialité des dossiers des résidents et la bonne coordination des activités administratives.

Vous travaillerez sous la direction de la direction, en collaboration avec les services supports et le siège, et vous participerez à la préparation de réunions et à des