Secrétaire d'accueil — Coordination & Support à la Direction

Les Bruyères Association; Laxou; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Reprise d'ancienneté 50%

Job summary

Les Bruyères Association recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel à Laxou (54). Poste central dans l'équipe, avec coordination des activités administratives et contact journalier avec les résidents, leurs familles et les services supports.

Profil recherché : BAC ou équivalent, expérience en milieu similaire, autonomie, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook). Engagement auprès des personnes âgées apprécié.

Qualifications

• Diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) et expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur Santé / Services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels courants.
• Goût du travail en équipe et sens de l'organisation.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les familles des résidents, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance avec professionnalisme.
• Gérer les dossiers des résidents et garantir la confidentialité des informations.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Collaborer avec les services supports et réaliser des tâches de comptabilité de base (factures/dépenses) et gestion des dossiers du personnel.

Skills

Accueil clients

Gestion administrative

Organisation

Bureautique

Education

BAC ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Les Bruyères Association recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel à Laxou (54). Poste central dans l'équipe, avec coordination des activités administratives et contact journalier avec les résidents, leurs familles et les services supports.

Profil recherché : BAC ou équivalent, expérience en milieu similaire, autonomie, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook). Engagement auprès des personnes âgées apprécié.