Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD (H/F)

CLINEA; Olivet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé à Olivet recrute un(e) Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD de 3 mois. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, le candidat prendra en charge la gestion administrative des patients et des activités médicales. Ce poste exige un Bac+2 minimum et une expérience pertinente. Un salaire de 2000€ brut mensuel plus primes et avantages est offert, avec des horaires de 35h par semaine.

Prestations

Prime Ségur de 206€

Prime de 13e mois

Primes d'intéressement

Mutuelle

Titres restaurants

CSE

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'hospitalisation de jour.
• Gestion administrative des activités médicales.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Fiabilité

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD (H/F)

45 - OLIVET

Offre n° 201VKLZ
Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gestion administrative de l'hospitalisation de jour :
  
  1. Planification des activités de réadaptation du patient et de professionnels du service
  2. Participer et coordonner la gestion des flux (commission d'admissions – gestion flux patient entrant, sortant, prolongations éventuelles)
  3. Créer et gérer les dossiers patients (prise en charge, vérification des droits…)
  4. Effectuer la préadmission du patient et son admission le jour de son entrée
  5. Planifier les rendez‑vous, consultations auprès du médecin
  6. Retranscrire et suivre les informations du service (TO, dossier médical…)
  7. Travailler en équipe pluridisciplinaire avec AS et IDE
• Gestion administrative des activités médicales :
  
  1. Traiter le courrier et la boîte mail du service, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  2. Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes‑rendus médicaux, comptes‑rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte)
  3. Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
  4. Classer et archiver les dossiers médicaux

Liste non exhaustive. Rémunération : à partir de 2000€ + prime Ségur 206€ + avantages groupe (prime dite de 13e mois, prime d'intéressement, mutuelle, titres restaurants, CSE)

Profil

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

CDD 3 mois

Type de contrat

CDD – 3 mois

Contrat de travail, durée du travail 35 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 2000.0 € sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac + 2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial – cette formation est indispensable

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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