Secrétaire Central - Gestion Courrier & Agenda

Armée de Terre; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein du Commandement de l'Appui Terrestre Numérique et Cyber (CATNC), le secrétaire central assure la réception et l’envoi du courrier, gère le classement et le suivi des documents, et coordonne les tâches du secrétariat.

Vous travaillerez sous l’autorité du chef d’état-major et assurerez l’accueil des visiteurs, la gestion de l’agenda et des salles, l’utilisation du logiciel CHORUS DTm et la préparation des messages classifiés.

Qualifications

• Titulaire d’un CAP ou BEP en secrétariat.
• Première expérience significative dans ce domaine.
• Maîtrise des outils informatiques et du courrier.

Responsabilités

• Administrer et gérer le courrier arrivé et départ.
• Enregistrer et gérer le courrier (classifié).
• Contrôler et envoyer les courriers dans le logiciel de gestion.
• Transférer les messages classifiés et aider à la rédaction des messages.
• Gérer les ordres de missions.
• Utiliser le logiciel CHORUS DTm.
• Gérer les modalités de vie courante (accueil des visiteurs, accueil téléphonique, relations avec les services et entités du site Leschi).
• Gérer l’agenda et les plannings des supérieurs et des salles de réunion.
• Suppléer le chef de secrétariat durant ses absences.
• Création de demandes EUREKA.

Connaissances

Secrétariat

Relation client

Organisation

Rigueur

Formation

CAP/BEP Secrétariat

Outils

CHORUS DTm

Description du poste

Au sein du Commandement de l'Appui Terrestre Numérique et Cyber (CATNC), le secrétaire central assure la réception et l’envoi du courrier, gère le classement et le suivi des documents, et coordonne les tâches du secrétariat.

Vous travaillerez sous l’autorité du chef d’état-major et assurerez l’accueil des visiteurs, la gestion de l’agenda et des salles, l’utilisation du logiciel CHORUS DTm et la préparation des messages classifiés.