Secrétaire Automobile - Siège & Support Réseau (H/F)

Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil et recrutement à Toulouse recherche un Secrétaire Automobile pour soutenir les équipes en carrosserie. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat et se démarque par des compétences en gestion administrative. Ce poste offre une rémunération attractive, un environnement de travail stable et des perspectives d'évolution dans un groupe passionné par l'automobile.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur automobile.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et interlocuteurs.
• Organisation et fiabilité.

Responsabilités

• Prendre en charge les dossiers clients et assurances.
• Soulager les sites sur les tâches administratives récurrentes.
• Harmoniser et centraliser les informations.
• Assurer le lien quotidien avec la direction.
• Être disponible en renfort pour les secrétaires.

Connaissances

Gestion administrative

Polyvalence

Sens du service

Communication efficace

Description du poste

Présentation

Rejoignez un réseau national reconnu et passionné d’automobile !

Fondé par un acteur emblématique du sport automobile, notre groupe allie expertise, passion et excellence pour offrir un service irréprochable. Ici, chaque membre partage le sens du détail, du service client et du travail bien fait.

Un rôle nouveau, pensé pour fluidifier la gestion administrative et financière.

Dans le cadre de sa croissance, notre client (groupe référent dans l’automobile) crée un poste de Secrétaire Automobile au siège. L’objectif : renforcer et accompagner les équipes en carrosserie, en apportant un appui administratif précieux et un relais direct avec la direction.

Vous exercerez les mêmes missions qu’une secrétaire en carrosserie, mais avec une dimension supplémentaire : aider, soulager et fluidifier le quotidien des secrétaires des différents sites.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau reconnu, né de la passion de l’automobile. Fondé par un acteur emblématique du secteur, ce groupe réunit des experts qui placent la qualité et la satisfaction client au premier plan.
• Une rémunération attractive: 25K à 32K brut annuel
• Une marque dynamique et en constante évolution, où technologie et innovation font la différence.
• De réelles perspectives d’évolution. Votre investissement et votre savoir-faire seront reconnus et encouragés.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Un rôle clé et reconnu : vous devenez l’appui direct des secrétaires terrain et un relais de confiance pour la direction.
• Un poste structurant : contribuer à soulager, harmoniser et professionnaliser le suivi administratif du réseau.
• La richesse d’un métier complet : garder les missions opérationnelles tout en élargissant votre périmètre au niveau du siège.
• Un environnement stable et stimulant : intégrer un groupe solide, en pleine croissance, qui valorise le rôle administratif.
• De vraies perspectives : un poste évolutif, créé pour durer et s’affirmer avec vous.

Vos missions

• Prendre en charge les dossiers clients et assurances, en appui des secrétaires en carrosserie.
• Soulager les sites sur les tâches administratives récurrentes (facturation, suivi des pièces, règlements, relances).
• Harmoniser et centraliser les informations afin d’assurer un traitement homogène sur tout le réseau.
• Assurer le lien quotidien avec la direction, en transmettant les remontées et en diffusant les informations vers le terrain.
• Être disponible en renfort pour épauler les secrétaires en cas de surcharge ou d’absence.

Le profil idéal

• Vous disposez d’une expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur automobile (carrosserie, concession, garage).
• Vous aimez la polyvalence et savez gérer simultanément plusieurs interlocuteurs et priorités.
• Vous avez le sens du service, appréciez travailler en équipe et savez vous rendre disponible pour aider et fluidifier.
• Organisé·e et fiable, vous savez aussi communiquer efficacement avec une direction et relayer les besoins terrain.

Envie de rejoindre une équipe de passionnés ? Postulez dès aujourd’hui et venez faire partie d’une aventure où votre rôle sera essentiel.

Contrat : CDI - 40h/semaine - du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30.

Poste à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Toulouse

Proesa, cabinet de recrutement et de conseil, révolutionne les pratiques traditionnelles grâce à une approche humaine, des outils performants et un engagement sans faille. Nous mettons un point d’honneur à accompagner nos candidats avec transparence et bienveillance. Vos données personnelles sont traitées avec le plus grand respect et en toute confidentialité.