Secrétaire/Assistante Asile (CDD) — Accueil & Admin

Responsable de Secteur; Toul; Presencial; EUR 21.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Adoma recrute une Assistante/Secrétaire Asile en CDD (1 mois renouvelable) pour son dispositif d'hébergement situé en Meurthe-et-Moselle. Vous assurez l'accueil et le secrétariat, et vous intégrez une équipe dédiée à l'accompagnement social.

Vous gérez le courrier, les appels, les commandes et les factures, la caisse et les réclamations des hébergés. Profil Bac+2 en assistanat et 2 à 5 années d'expérience requises.

Qualificações

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction.
• Une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement en structure d'hébergement.
• Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité.
• Des capacités relationnelles et de distanciation avec un public fragile.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office; SAP serait un plus).
• La possession du permis B.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique de la structure et premier filtre des rendez-vous.
• Rédaction des courriers et documents selon les procédures en vigueur.
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Traitement des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié.
• Gestion de la caisse dans le respect des procédures et remise des fonds.
• Enregistrement et suivi des réclamations des hébergés.
• Organisation des réunions de service et gestion des agendas et plannings.

Conhecimentos

Capacités relationnelles

Formação

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Ferramentas

Pack Office

SAP

Descrição da vaga

Adoma recrute une Assistante/Secrétaire Asile en CDD (1 mois renouvelable) pour son dispositif d'hébergement situé en Meurthe-et-Moselle. Vous assurez l'accueil et le secrétariat, et vous intégrez une équipe dédiée à l'accompagnement social.

Vous gérez le courrier, les appels, les commandes et les factures, la caisse et les réclamations des hébergés. Profil Bac+2 en assistanat et 2 à 5 années d'expérience requises.