Assistant Secrétaire Asile – Accueil et Admin (CDD)

Comptable Confirmé; Toul; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile en CDD (1 mois renouvelable) pour sa structure située en Meurthe-et-Moselle (54). Vous assurez l’accueil et le suivi administratif au quotidien dans un cadre multi-sites d’hébergement asile.

Rattaché(e) au Directeur d’Hébergement et en collaboration avec les travailleurs sociaux, vous gérez le courrier, les commandes et les factures, ainsi que les rendez-vous et plannings. Formation Bac+2 et expérience souhaitée.

Qualifications

• Bac+2 Assistanat de gestion/de direction requis.
• Expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et premier filtre lors des rendez-vous.
• Secrétariat, gestion du courrier et des appels téléphoniques; rédaction de courriers et notes.
• Gestion du traitement et du suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.

Skills

Pack Office

Relationnel

Education

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Tools

SAP

Job description

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile en CDD (1 mois renouvelable) pour sa structure située en Meurthe-et-Moselle (54). Vous assurez l’accueil et le suivi administratif au quotidien dans un cadre multi-sites d’hébergement asile.

Rattaché(e) au Directeur d’Hébergement et en collaboration avec les travailleurs sociaux, vous gérez le courrier, les commandes et les factures, ainsi que les rendez-vous et plannings. Formation Bac+2 et expérience souhaitée.