Assistant Structure Hébergement – Accueil & Suivi Admin

Comptable Confirmé; Toul; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Adoma met en œuvre des solutions d’hébergement et d’accompagnement social. Nous recrutons un Assistant Structure Hébergement H/F en CDD (1 mois renouvelable) pour assurer l’accueil et le suivi administratif dans un multisites d’hébergement, sous la supervision du Directeur d’Hébergement.

Profil: Bac+2 Assistant de gestion, 2 à 5 années d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement SAP; permis B souhaité. Poste basé en Meurthe-et-Moselle (54) Grand-Est.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité
• Capacités relationnelles et distanciation avec un public fragile
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)
• Permis B souhaité

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et premier filtre des rendez-vous
• Secrétariat: courrier, appels, rédaction de documents selon procédures
• Gestion des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié
• Gestion de la caisse et remise des fonds de secours
• Enregistrement et suivi des réclamations des hébergés
• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus
• Gestion des déplacements, agendas et plannings

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relationnel

Distanciation sociale

Informatique Pack Office

SAP (à privilégier)

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Adoma met en œuvre des solutions d’hébergement et d’accompagnement social. Nous recrutons un Assistant Structure Hébergement H/F en CDD (1 mois renouvelable) pour assurer l’accueil et le suivi administratif dans un multisites d’hébergement, sous la supervision du Directeur d’Hébergement.

Profil: Bac+2 Assistant de gestion, 2 à 5 années d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement SAP; permis B souhaité. Poste basé en Meurthe-et-Moselle (54) Grand-Est.