Assistant Secrétaire Social — Accueil & Admin

Union sociale pour l'habitat; Caen; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Compte Épargne temps

Prestations CSE

Job summary

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire pour assurer l’accueil et le suivi administratif dans un dispositif CADA à Caen (14). Rattaché(e) à la Directrice d’Hébergement, vous prenez en charge le secrétariat, le courrier, la gestion des commandes et des factures, et veillez à la gestion de la caisse selon les procédures internes.

Vous organiserez les réunions, gérerez les plannings et contribuerez à un accueil social de qualité pour des personnes en difficulté, tout en bénéficiant d’un cadre

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat/gestion ou direction exigée.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée en structure d'hébergement.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité (courrier, factures, caisse).
• Capacités relationnelles et gestion adaptée d'un public fragile.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, premier filtre pour les hébergés et les rendez-vous.
• Secrétariat, gestion du courrier et des appels, rédaction de documents selon procédures.
• Gestion des commandes et des factures sur l'outil dédié; suivi de la caisse selon procédures.
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des déplacements, des agendas et des plannings.
• Accompagnement social et contribution à un accueil de qualité en structure CADA.

Skills

Capacités relationnelles

Distanciation avec public fragile

Education

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire pour assurer l’accueil et le suivi administratif dans un dispositif CADA à Caen (14). Rattaché(e) à la Directrice d’Hébergement, vous prenez en charge le secrétariat, le courrier, la gestion des commandes et des factures, et veillez à la gestion de la caisse selon les procédures internes.

Vous organiserez les réunions, gérerez les plannings et contribuerez à un accueil social de qualité pour des personnes en difficulté, tout en bénéficiant d’un cadre