Assistant Secrétaire Asile — Accueil et Gestion Admin

CDC Habitat; Pompey; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel

Job summary

Adoma recherche un Assistant/Secrétaire Asile en CDD pour un remplacement maladie, basé à Pompey. Vous assurez l’accueil et le suivi administratif sur un réseau multi-sites d’hébergement d’asile, avec mission d’intérêt général.

Le poste requiert un Bac+2 en assistanat, 2 à 5 ans d’expérience et une maîtrise du Pack Office; SAP serait un plus, avec permis B. Télétravail occasionnel possible, proximité Meurthe-et-Moselle.

Qualifications

• Bac+2 en Assistanat de gestion/de direction ou équivalent.
• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et filtrage des rendez-vous.
• Rédaction et gestion du courrier et des appels selon procédures.
• Gestion des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.

Skills

Accueil client

Secrétariat

Gestion administrative

Souris et clavier

Education

Bac+2 Assist./Gestion

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Adoma recherche un Assistant/Secrétaire Asile en CDD pour un remplacement maladie, basé à Pompey. Vous assurez l’accueil et le suivi administratif sur un réseau multi-sites d’hébergement d’asile, avec mission d’intérêt général.

Le poste requiert un Bac+2 en assistanat, 2 à 5 ans d’expérience et une maîtrise du Pack Office; SAP serait un plus, avec permis B. Télétravail occasionnel possible, proximité Meurthe-et-Moselle.