Assistante - Secrétaire Asile - CDD - Adoma 54 H/F

CDC Habitat; Lorraine; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Job summary

CDC Habitat recherche un Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable) pour assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un multi-sites hébergeant des personnes en précarité. Le poste implique la gestion du secrétariat, des appels, du courrier et des factures, ainsi que le suivi des réclamations et l’organisation des réunions.

Le candidat assure l’accueil physique et téléphonique, rédige les documents, gère les commandes et la caisse, et contribue à un accompagnement

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil des publics.
• Maîtrise des tâches administratives quotidiennes.
• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des personnes hébergées et filtrage des rendez-vous.
• Rédaction de courriers, notes et documents selon procédures.
• Gestion des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
• Gestion de la caisse et remise des fonds de secours selon les procédures.
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
• Organisation des réunions de service et gestion des agendas.

Skills

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion du courrier

Gestion des factures

Job description

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e):Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable).

MISSIONS

Une mission d'intérêt général

Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur d'Hébergement (ou au Directeur d'Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un multi-sites composée de plusieurs dispositifs d'hébergement asile situé à Pompey.

En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général, c'est assurer :

• L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours;
• L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C'est organiser:

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus;
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.