Assistant Secrétaire Asile – Accueil & Administration (CDD)

CDC Habitat; Toul; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Tempo integral

Resumo da vaga

CDC Habitat recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d’un mois renouvelable, basé à Toul. Vous assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un réseau multi-sites dédié à l’hébergement asile, en lien avec le Directeur d’Hébergement.

Le poste implique la gestion du secrétariat, du courrier, des commandes et des factures, ainsi que le suivi des réclamations et des fonds de secours. Vous préparerez et rédigerez les comptes rendus des réunions, organiserez les déplacements et

Qualificações

• Mission d’intérêt général et soutien social au quotidien.
• Capacité à organiser des rendez-vous et suivre les procédures internes.
• Bonne gestion administrative et relationnel avec les hébergés.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et filtrage des rendez-vous.
• Secrétariat, gestion du courrier et des appels; rédaction de documents.
• Suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
• Gestion de la caisse selon les procédures et remise des fonds de secours.
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des déplacements et des agendas/plannings.

Descrição da vaga

CDC Habitat recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d’un mois renouvelable, basé à Toul. Vous assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un réseau multi-sites dédié à l’hébergement asile, en lien avec le Directeur d’Hébergement.

Le poste implique la gestion du secrétariat, du courrier, des commandes et des factures, ainsi que le suivi des réclamations et des fonds de secours. Vous préparerez et rédigerez les comptes rendus des réunions, organiserez les déplacements et