Assistante/Secrétaire Asile - CDD - Adoma (54) H/F

CDC Habitat; Toul; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CDC Habitat recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d’un mois renouvelable, basé à Toul. Vous assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un réseau multi-sites dédié à l’hébergement asile, en lien avec le Directeur d’Hébergement.

Le poste implique la gestion du secrétariat, du courrier, des commandes et des factures, ainsi que le suivi des réclamations et des fonds de secours. Vous préparerez et rédigerez les comptes rendus des réunions, organiserez les déplacements et

Qualifications

• Mission d’intérêt général et soutien social au quotidien.
• Capacité à organiser des rendez-vous et suivre les procédures internes.
• Bonne gestion administrative et relationnel avec les hébergés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et filtrage des rendez-vous.
• Secrétariat, gestion du courrier et des appels; rédaction de documents.
• Suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
• Gestion de la caisse selon les procédures et remise des fonds de secours.
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des déplacements et des agendas/plannings.

Job description

Dans le cadre d’un remplacement maladie, nous recherchons un(e):Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable).

MissionsUne mission d’intéret général

Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur d’Hébergement (ou au Directeur d’Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’un multi-sites composée de plusieurs dispositifs d'hébergement asile situé à Pompey.

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intéret général, c’est assurer :-

• L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en véhicule ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours;
• L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C’est organiser:-

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus;
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.