SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Ornéode; L'Aigle; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ORNÉODE recrute pour son ESAT LA FREMONDIERE et son EANM L’ALBATROS, situés à L’Aigle, en Normandie. Poste à temps plein, rattaché au service administratif et comptable, avec une mission d’accueil, gestion du courrier et suivi des paies et contrats.

Le poste exige un diplôme niveau V en secrétariat/gestion/comptabilité et une expérience appréciée. Rémunération selon CCN66, prise de fonction ASAP, travail en équipe et respect des procédures ESMS.

Qualifications

• Diplôme niveau V exigé en secrétariat, gestion et/ou comptabilité.
• Expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité appréciée.
• Notions RH appréciées.
• Connaissances CCN66 et secteur ESMS souhaitées.
• Maîtriser l’outil informatique dans son contexte de travail.
• Être dynamique, organisé, rigoureux, savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
• Savoir-être, discrétion, adaptabilité et autonomie.
• Savoir réagir à des situations d’urgence et répondre de façon adaptée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier.
• Rédiger/mettre en forme des documents.
• Gérer la tenue de l’affichage.
• Préparer des variables de paie.
• Suivre des contrats et remplacements.
• Gérer les absences (plannings), arrêts, AT/MP.
• Suivre la mutuelle et la médecine du travail.
• Gérer des remplacements (suivi logistique).

Connaissances

Secrétariat

Gestion

Comptabilité

RH notions

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en secrétariat/ gestion/ comptabilité

Outils

TEAMS

OCTIME

NOVRH

SIRH

Description du poste

L’association ORNÉODE est une association reconnue d’utilité publique, organisme du secteur médico-social implanté dans l’Orne, engagé dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Affiliée à l’UNAPEI, elle gère plusieurs établissements et services, notamment des ESAT et des Établissements d’Accueil Non Médicalisés (EANM), visant à favoriser l’inclusion sociale, l’autonomie et l’insertion professionnelle des personnes accompagnées.L’association recrute pour ses établissements l’ESAT LA FREMONDIERE et son EANM L’ALBATROS, situés à l’Aigle :)

Profil recherché:

• Diplôme niveau V exigé (niveau BAC+2, BTS/DUT) en secrétariat, gestion et/ou comptabilité.
• Expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité appréciée.
• Notions RH appréciées.
• Connaissances souhaitées de la Convention Collective 66 (CCN66) et du secteur ESMS.
• Maîtriser l’outil informatique dans son contexte de travail.
• Être dynamique, organisé, rigoureux, savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
• Savoir-être, discrétion, adaptabilité et autonomie.
• Savoir réagir avec pertinence à des situations d’urgence et répondre de façon adaptée.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Gérer le courrier.
  • Rédiger / mettre en forme de documents.
  • Gérer la tenue de l’affichage.
  • Préparer des variables de paie.
  • Suivre des contrats et remplacements.
  • Gérer des absences(plannings), arrêts, AT/MP.
  • Suivre la mutuelle et la médecine du travail.
  • Gérer des remplacements (suivi logistique).

Suivi administratif des Personnes accompagnées et salariés:

• Gérer les dossiers salariés et résidents et Travailleurs.
• Suivre les frais de séjour.
• Commander des repas.

Gestion logistique et comptable:

• Gérer les commandes (fournitures, vêtements, produits).
• Saisir des factures, devis.
• Utiliser de logiciels bureautiques et TEAMS (OCTIME- NOVRH).
• Utiliser des logiciels métiers, SIRH.
• Contrat à durée indéterminée à temps complet.
• Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
• Poste à pourvoir dès que possible.

Référence de l'offre : 2026.09.01-1

• Volume horaire : Temps plein
• Prise de fonction : Dès que possible