Assistante administrative H/F

Apprentis d'Auteuil; Rostrenen; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil cherche une Assistante administrative en CDI à temps partiel pour Rostrenen (22110). Vous assurez l'accueil et la gestion administrative, le suivi des dossiers et le soutien comptable de base.

Profil: titre professionnel en assistanat ou équivalent, rigueur et discrétion, maîtrise du Pack Office et d'Esker, sens du travail en équipe et confidentialité. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur des MECS Bretonnes et contribuerez à l'amélioration des procédures

Qualifications

• Titulaire d'un titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif ou gestion administrative.
• Idéalement 1ère expérience dans le secteur médico-social ou associatif.
• Rigueur, organisation et discrétion, respect du secret professionnel.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d'un logiciel comptable (Esker) est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement.
• Gérer les courriers, mails, documents et archivage.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs.
• Suivre les dossiers administratifs et assurer le tableau de bord.
• Participer à la gestion comptable (saisie factures et suivi budgets).

Outils

Word

Excel

Outlook

Esker

Description du poste

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous propose

Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :
  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents
• Assurer le suivi administratif courant :
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs
  • Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi
  • Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions
  • Garant(e) de la confidentialité des informations traitées
• Participer à la gestion comptable et financière :
  • Saisie et contrôle des factures
  • Suivi des règlements fournisseurs
  • Participation au suivi des dépenses et des budgets
  • Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires
  • Classement et archivage des pièces comptables
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
  • Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
  • Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Votre profil

Titulaire d'un titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif ou gestion administrative, vous justifiez, à l'idéal, d'une 1ère expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) et savoir travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation. Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel. Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives. La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un ESMS serait un plus. Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif.