OE 206_SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

AIDAPHI; Argenton-sur-Creuse; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’AIDAPHI, association régionale œuvrant dans l’économie sociale et solidaire, recrute pour son dispositif Hébergement d’Urgence pour les Demandeurs d’Asile de Chateauroux (36) un Secrétaire Administratif H/F en CDI Temps plein.

Collaborateur du Chef de service, vous assurerez un accueil qualitatif, la gestion du courrier, la saisie des devis et factures, le suivi RH et l’activité administrative du service, avec une exigence de rigueur et d’organisation.

Qualifications

• Être titulaire d’un niveau V minimum.
• Excellentes capacités relationnelles avec tous types d interlocuteurs.
• Polyvalence, adaptabilité et sens de l initiative.
• Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation.
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office).
• Connaissances générales de l’administration et de la comptabilité.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique qualitatif.
• Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires.
• Gestion et saisie des devis et factures.
• Gestion des participations financières.
• Centralisation des éléments RH (congés et absences).
• Suivi de l’activité (outils variés).
• Préparer les réunions d’équipe et rédiger les compte-rendus.
• Commandes et gestion des stocks.
• Suivre l’entretien et les réparations des véhicules avec l’Agent d’entretien.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Devis/factures

Pack Office

Organisation

Discrétion

Relationnel

Permis B

Formation

Niveau V minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son dispositif Hébergement d’Urgence pour les Demandeurs d’Asile de Chateauroux (36)

UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

CDI Temps plein

Missions :

Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l’assister dans ses missions.

Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches:

• Un accueil téléphonique et physique qualitatif
• Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires
• Gestion et saisie des devis & factures
• Gestion des participations financières
• Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences)
• Suivi de l’activité (utilisation de différents outils)
• Préparer la réunion d’équipe et faire les compte-rendu
• Faires des commandes et gérer les stocks
• Suivre l’entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l’agent d’entretien

Compétences et formations :

• Être titulaire d’un niveau V minimum
• Excellentes capacités relationnelles avec capacité d’interagir avec tous types d’interlocuteurs
• Faire preuve de polyvalence, d’adaptation, d’esprit d’initiative, de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches)
• Maitriser les outils bureautiques (pack office)
• Connaissances générales de l’administration et de la comptabilité
• Permis B indispensable

Rémunération :

• Selon CCN 15 mars 1966