Agent administratif (H/F)

Les Papillons Blancs du Finistère; Guipavas; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Papillons Blancs du Finistère recrutent un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner les activités du secrétariat général et des ressources humaines des personnes accompagnées.

Vous assurerez l’organisation des réunions, la mise à jour des documents institutionnels, la gestion de la liste d’attente, l’admission et le suivi des dossiers, ainsi que le secrétariat des commissions et les remboursements des transports.

Qualifications

• Formation exigée en secrétariat dans l’environnement médico-social.
• Bonne maîtrise d’Office et rédaction professionnelle.
• Aisance en communication orale et écrite, rédaction précise.

Responsabilités

• Secrétariat général: organisation matérielle des réunions et mise à jour de documents institutionnels.
• Ressources humaines des personnes accompagnées: gestion de la liste d’attente et commissions d’admission, suivi des dossiers entrants et sortants.
• Suivi des remboursements des transports publics des personnes accompagnées et secretariat de l’instance mixte.
• Gestion des dossiers d’aide aux vacances pour les personnes accompagnées.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office

Relations interpersonnelles

Rigueur, discrétion

Travail en équipe

Formation

Formation de secrétariat dans l’environnement médico-social

Outils

OGYRIS

OCTIME

Description du poste

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique !

Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c’est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap.

Vos missions

• Secrétariat général:
  • Organisation matérielle de certaines réunions,
  • Mise en forme et mise à jour de documents institutionnels,
• Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface avec les services du siège:
  • Participation à la gestion de la liste d’attente,
  • Organisation et coordination du parcours d’admission ou des commissions d’admission,
  • Suivi des dossiers d’entrées en établissement,
  • Suivi des dossiers de sortie de l’établissement,
  • Suivi des remboursements des transports publics des personnes accompagnées,
  • Participer au secrétariat de l’instance mixte,
  • Gestion des dossiers d’aide aux vacances pour les personnes accompagnées.
• Dates du contrat : Dès que possible au 27/04/2026
• Date limite dépôt candidature : 29/03/2026
• Salaire selon la convention collective CN66

Titulaire d'une formation de secrétariat dans l’environnement médico-social, vous êtes à l'aise en communication orale et écrite, et détenez de réelles capacités à rédiger.

Qualifications exigées

• Expérience de 3 à 5 ans souhaitée sur un poste identique
• Parfaite maîtrise de Microsoft Office
• Aisance à la prise en main de nouveaux outils informatiques (OGYRIS, OCTIME, …)
• Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à travailler sur des activités multiples et diversifiées
• Expérience en secteur médico-social appréciée