Secrétaire

Fédération ADMR de l'Orne; Carrouges; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle partiellement prise en charge

Période de doublon et formation assuré

Résumé du poste

Fédération ADMR de l'Orne recherche une secrétaire en CDI à temps partiel (24h/semaine) pour ses associations de Carrouges et Rânes. Accueil physique et téléphonique, gestion administrative et planning, saisie des données et suivi des dossiers de prise en charge font partie des missions quotidiennes.

Le poste exige des qualités d’organisation, de rigueur et d’écoute, avec une connaissance du planning et des outils bureautiques.

Qualifications

• Minimum Bac+2 dans le secteur administratif.
• Connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning appréciée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes
• Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples
• Planifier et saisir les interventions au quotidien
• Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l’enregistrement sur Philia (logiciel de planification)
• Renseigner les dossiers de prise en charge
• Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions
• Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end
• Assurer le suivi administratif des visites à domicile
• Animer les réunions mensuelles de groupe
• Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention)
• Assurer la continuité de service
• Contribuer au développement de l’activité de l’association par des actions d’information et de communication locales
• Participer au suivi des véhicules de service

Connaissances

Sens des priorités

Rigueur et disponibilité

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Sens de l'écoute

Capacité d'adaptation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Bac+2 dans le secteur administratif

Description du poste

À propos de nous

L’ADMR de l’Orne est un réseau associatif à but non-lucratif. Notre but est de permettre à chacun de bien vivre chez soi, de la naissance à la fin de vie. Notre réseau est composé de 21 services d’aide à domicile (SAD), 4 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), 2 multi-accueils petite enfance, 1 micro-crèche, 1 association d’hospitalisation à domicile (HAD) et de 3 associations départementales (TISF, emplois familiaux, formation). Nous intervenons pour de l’aide et de l’accompagnement des seniors, de l’aide aux personnes en situation de handicap, de l’aide-ménagère, de la garde d’enfant à domicile, aux soins infirmiers, aux soins post-opératoire, à l’hospitalisation à domicile… Avec plus de 70 ans d’expérience dans l’Orne, nous veillons à garantir un service personnalisé pour chaque étape de vie. Que ce soit pour une aide ponctuelle ou un soutien quotidien, nos équipes qualifiées sont là pour vous assurer un bien-être à domicile en toute sérénité. Nous avons à cœur de lutter contre la perte d’autonomie et de maintenir nos bénéficiaires à domicile le plus longtemps possible en les accompagnants chaque jour.

Mission

Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.

Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :

• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes,
• Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
• Planifier et saisir les interventions au quotidien,
• Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l’enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
• Renseigner les dossiers de prise en charge,
• Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage – repassage) ou évaluation CAF,
• Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
• Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
• Animer les réunions mensuelles de groupe,
• Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),
• Assurer la continuité de service,
• Contribuer au développement de l’activité de l’association par des actions d’information et de communication locales.
• Participer au suivi des véhicules de service

Résumé des compétences pour ce métier

• Sens des priorités
• Rigueur et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress
• Sens de l'écoute
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité – expérience appréciée

• Minimum Bac+2 - secteur administratif
• Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

Conditions

• CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées
• Poste basé à Carrouges et Rânes
• Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur

Référence de l'offre : by1jt035w7