Office manager (H/F)

ASSOCIATION DE FORMATION POUR LA COOPERA; Marseille; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés

Mutuelle et transports à 50%

CSE

Restauration avec tarif salarié

Parking

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Résumé du poste

ASSOCIATION DE FORMATION POUR LA COOPERA recherche un(e) Office Manager/Attaché(e) de Direction en CDI pour soutenir la Direction Générale. Poste basé à Marseille, 35 heures par semaine, rémunération brute mensuelle de 2 843 €, congés payés et avantages variés.

Vous assurez l'accueil, l'organisation des instances, le reporting et la coordination des projets, tout en gérant les activités de communication et de qualité ( RGPD, procédures internes ).

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans l'assistance de direction.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier de la Direction Générale.
• Préparer les instances (CA, AG, comité management) et en assurer le suivi, préparer et suivre les dossiers.
• Rédiger les rapports et tableaux de bord pour l'aide à la décision et assurer le reporting des projets.
• Contribuer à la communication interne et à la promotion de l'association (site web et réseaux sociaux).
• Coordonner les besoins logistiques du siège et veiller au RGPD et à la sécurité.

Connaissances

Planification des tâches et gestion pr

Rigueur et précision

Autonomie

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Bac+3/4 ou équivalents

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Actualisé le 15 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant qu'Office Manager/Attaché(e) de Direction ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !L'Office manager/Attaché(e) de Direction aura pour mission d'assister la Direction Générale dans la gestion administrative et opérationnelle de l'association, en jouant un rôle central dans l'organisation des instances, la coordination des projets et la communication interne.Les activités principales sont les suivantes :1) Assistance à la Direction :- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de la Direction Générale- Préparer les instances et PV de l'association (CA, AG, comité management) et en assurer le suivi- Préparer et suivre des dossiers d'aide à la décision, élaborer des tableaux de bord et des synthèses.- Assurer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques de l'association en lien avec la Direction- Coordonner des projets confiés par la Direction et assurer un reporting régulier- Rédiger le rapport annuel d'activité en lien avec les responsables2) Communication :- Coordonner l'organisation d'évènements et de réunions- Participer aux actions de promotion de l'association (site internet, réseaux sociaux.)- Contribuer à la communication interne de l'association (newsletters, mailing d'information.)3) Qualité :- Contribuer au pilotage de la Qualité (Qualiopi, labels) en lien avec la Direction Générale, le responsable des opérations et qualité et les responsables de territoire- Assurer le suivi des indicateurs de performance en lien avec le (la) Responsable Développement et Qualité et la Direction Générale- Veiller au respect des normes et des procédures internes4) Logistique/Prévention & Sécurité :- Coordonner les besoins logistiques du siège de l'association (propreté, maintenance des locaux.)- Faire le lien avec le service externe de solutions informatiques- Suivre la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels des sites en lien avec les responsables- Suivre les actions de prévention et assurer leur mise en œuvre en lien avec le service des ressources humaines- Organiser les visites de sécurité avec la Direction- Contribuer à la sensibilisation des salariées aux obligations liées au RGPDVotre profil :Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez la capacité de travailler en mode projet, en collaboration avec diverses parties prenantes. Vous vous distinguez par votre aisance relationnelle, votre excellente communication, une grande maîtrise rédactionnelle et un sens aigu de l'organisation. Votre discrétion, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre proactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.Modalités :CDI temps plein - 35hRémunération brute mensuelle de 2 843€6 semaines de congés payésPrise en charge à 50% de la mutuelle et des transports en communCSERestauration avec un tarif salarié avantageuxParking

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2843.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- assistanat de direction ou pme/pmi Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur