Secrétaire administratif(ve) – Coordination & Qualité (CDD)

LBA Les Bruyères Association; Lanester; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Résidence Les Hermines, établissement associatif situé à Lanester (56), recrute un secrétaire administratif en CDD pour assurer l’accueil, la gestion du courrier et des dossiers des résidents.

Sous la responsabilité de la direction, vous coordonnez les réunions, suivez la facturation et les dépenses, et collaborez avec les services supports. Profil BAC ou équivalent exigé, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme secondaire (BAC ou équivalent) exigé, expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook) et autonomie dans la gestion administrative.
• Bon relationnel, sens de l’organisation et discrétion pour la confidentialité des dossiers.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et familles, réception des appels et gestion de la correspondance.
• Gestion des dossiers des résidents et confidentialité des informations.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et événements internes.
• Soutien à l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes et collaboration avec les services supports.
• Gestion des factures et dépenses, et suivi potentiel des contrats de travail et dossiers du personnel.

Skills

Autonomie

Organisation

Bureautique

Travail en équipe

Accueil & communication

Education

BAC ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

La Résidence Les Hermines, établissement associatif situé à Lanester (56), recrute un secrétaire administratif en CDD pour assurer l’accueil, la gestion du courrier et des dossiers des résidents.

Sous la responsabilité de la direction, vous coordonnez les réunions, suivez la facturation et les dépenses, et collaborez avec les services supports. Profil BAC ou équivalent exigé, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.