Secrétaire administrative F/H

LBA Les Bruyères Association; Lanester; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Résidence Les Hermines, établissement associatif situé à Lanester (56), recrute un secrétaire administratif en CDD pour assurer l’accueil, la gestion du courrier et des dossiers des résidents.

Sous la responsabilité de la direction, vous coordonnez les réunions, suivez la facturation et les dépenses, et collaborez avec les services supports. Profil BAC ou équivalent exigé, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme secondaire (BAC ou équivalent) exigé, expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook) et autonomie dans la gestion administrative.
• Bon relationnel, sens de l’organisation et discrétion pour la confidentialité des dossiers.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et familles, réception des appels et gestion de la correspondance.
• Gestion des dossiers des résidents et confidentialité des informations.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et événements internes.
• Soutien à l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes et collaboration avec les services supports.
• Gestion des factures et dépenses, et suivi potentiel des contrats de travail et dossiers du personnel.

Skills

Autonomie

Organisation

Bureautique

Travail en équipe

Accueil & communication

Education

BAC ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à LANESTER (56).

La Résidence Les Hermines est située dans le quartier résidentiel du Penher, proche du centre-ville de Lanester, à proximité des commerces, services et équipements. Elle apporte confort et sécurité ce qui contribue à renforcer le bien-être et la qualité de Vie des Résidents. Elle bénéficie d’un jardin entièrement clôt, accessible à tous. Un parking privatif facilite l’accès à la Résidence qui est, en outre, desservie par la ligne de bus de la Communauté d’Agglomération Cap Lorient.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Descriptif du site

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à LANESTER (56).

La Résidence Les Hermines est située dans le quartier résidentiel du Penher, proche du centre-ville de Lanester, à proximité des commerces, services et équipements. Elle apporte confort et sécurité ce qui contribue à renforcer le bien-être et la qualité de Vie des Résidents. Elle bénéficie d’un jardin entièrement clôt, accessible à tous. Un parking privatif facilite l’accès à la Résidence qui est, en outre, desservie par la ligne de bus de la Communauté d’Agglomération Cap Lorient.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Profil recherché

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Caractéristiques du poste :

Contrat CDD à temps plein ;
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d’1 mois ;
Poste basé à LANESTER(56) ;
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Employé hautement qualifié ;
Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 1958.62€ (minimum selon le niveau d’étude) brut sur 12 mois ;
Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;