Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) – Coordination

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; Lanester; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Résidence Les Hermines à Lanester (56) recherche un secrétaire administratif(ve) en CDD pour assurer l’accueil, la gestion des dossiers des résidents et la coordination des activités administratives. Le candidat collabore étroitement avec la direction et les services supports.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et de la correspondance, et participez à la préparation des réunions et événements internes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administratif souhaitée.
• Capacité à gérer la confidentialité des dossiers.
• Aptitude à coordonner réunions et événements.
• Bonnes compétences de communication et d’accueil.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les familles; répondre aux appels et gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers des résidents et assurer leur confidentialité.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes; assister l’équipe de direction.
• Collaborer avec les services supports et assurer la comptabilité de base (factures/dépenses) et contrats de travail le cas échéant.

Skills

Accueil visiteurs

Répondre appels téléphoniques

Gestion des dossiers

Communication

Tools

Pack Office

Job description

La Résidence Les Hermines à Lanester (56) recherche un secrétaire administratif(ve) en CDD pour assurer l’accueil, la gestion des dossiers des résidents et la coordination des activités administratives. Le candidat collabore étroitement avec la direction et les services supports.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et de la correspondance, et participez à la préparation des réunions et événements internes.