Secrétaire Administratif Polyvalent – Tours Centre

Ministère des armées - Civils de la Défense; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées - Civils de la Défense recherche un(e) secrétaire pour travailler sous l autorité du chef de pôle Tours centre Nouâtre. Vous assurez l accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers et activités du pôle.

Vous serez en charge de la gestion des temps sur Gaëtan, du suivi des candidatures et de l archivage des documents réglementaires, avec une polyvalence possible selon les besoins du service.

Qualifications

• Expérience en administration et/ou secrétariat.
• Connaissance du cadre des armées et des services afférents.
• Souhaite évoluer dans le domaine d'emploi.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs; répondre au téléphone.
• Être l interlocuteur privilégié pour la gestion d'entité sur Gaëtan (temps).
• Suivre dossiers complexes ou sensibles au profit du commandement.
• Organiser des activités planifiées (décompte d'effectif, transport, horaires).
• Renforcer ponctuellement certaines cellules du pôle.
• Assurer la suppléance du correspondant RH et le suivi des candidatures stagiaires.
• Conseiller le personnel du pôle sur congés, CET, Gaëtan.
• Classer et archiver la production règlementaire.
• Suivi des ordres de mission et des arrêts maladie via le SIRH et ISA02.

Connaissances

Administration

Secrétariat

Gestion du temps

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistant(e) de direction

Outils

SIRH

Description du poste

Ministère des armées - Civils de la Défense recherche un(e) secrétaire pour travailler sous l autorité du chef de pôle Tours centre Nouâtre. Vous assurez l accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers et activités du pôle.

Vous serez en charge de la gestion des temps sur Gaëtan, du suivi des candidatures et de l archivage des documents réglementaires, avec une polyvalence possible selon les besoins du service.